Chi lavora con Bentley ProjectWise deve scegliere come organizzare gli utenti: con gruppi o con le user list. La decisione influisce sulla gestione dei permessi, sui workflow e sulla manutenzione quotidiana del sistema.
Differenze principali
Gruppi
I gruppi sono pensati per una gestione stabile e aziendale dei permessi. Caratteristiche principali:
- Raccolgono solo utenti singoli (no nesting di altri gruppi).
- Ideali per definire ruoli di base come Progettisti, Revisori, Project Manager.
- Adatti per assegnare accessi a cartelle, documenti e ambienti in modo consistente.
User List
Le user list sono pensate per scenari più dinamici e per i processi operativi:
- Possono contenere sia utenti che gruppi.
- Perfette per i workflow: chi approva, chi riceve notifiche, chi avanza di stato.
- Offrono flessibilità, ad esempio per specifici progetti o processi temporanei.
In sintesi
Gruppi sono i “mattoncini base” della sicurezza: stabili, semplici da mantenere e ideali per definire ruoli aziendali. User list sono i “contenitori dinamici”: utili per combinare utenti e gruppi nei workflow e nelle situazioni che richiedono flessibilità.
Usare correttamente entrambe le modalità semplifica la gestione dei permessi e riduce gli errori nelle fasi di condivisione e approvazione.
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